Apurivien ja -sarakkeiden käytöstä

Huomaa, että olisin edellisellä videolla voinut lisätä indeksi-funktion myös ilman riville 1 ja sarakkeeseen A lisättyjä aputietoja. Tällöin vastine-funktiot sijoitettaisiin suoraan indeksi-funktion argumenteiksi.

Näin kaavasta tulisi kuitenkin hyvin pitkä ja lopputuloksen ymmärtäminen olisi vaikeampaa. Suosittelen sen vuoksi käyttämään apurivejä ja sarakkeita silloin kun niiden käyttö selventää sitä, miten taulukko on rakennettu ja minkälaista laskentaa taulukossa tehdään.

Näin mahdollisten ongelmatilanteiden selvittäminen myöhemmin on huomattavasti helpompaa.

Jos apurivejä tai -sarakkeita on paljon ne voivat myös heikentää taulukon luettavuutta.

Tällöin yksi vaihtoehto on rivien tai sarakkeiden piilottaminen. Rivi voidaan piilottaa napsauttamalla hiiren kakkospainiketta rivi tunnuksen päällä ja valitsemalla Piilota.

Vastaavasti kaikki piilotetut rivit voidaan tuoda näkyviin valitsemalla kaikki taulukon rivit ja sen jälkeen napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Näytä.

En kuitenkaan suosittele rivien ja sarakkeiden piilottamista edellä kuvatulla tavalla. Taulukkoa tulkitseva henkilö ei välttämättä huomaa, että jotain olennaista on piilossa.

Piilottaminen onkin suositeltavampaa tehdä ryhmitystoiminnon avulla, jolloin rivin tai sarakkeen piilottaminen on helpompi havaita.

Käytän seuraavaksi Ryhmittele -toimintoa apurivien ja sarakkeiden piilottamiseen. Valitsen ensin koko A-sarakkeen. Siirryn seuraavaksi Tiedot -välilehdelle ja valitsen Jäsennä > Ryhmittele. Teen samaan tapaan ryhmittelyn riville 1.

Nyt apurivi ja sarake on ryhmitelty. Voin avata ja sulkea ryhmät tarpeen mukaan ja ryhmittely on selkeästi näkyvissä taulukkoa käyttäville henkilöille.