Yhteyksien määrittely taulukoiden välille

Tällä videolla näytän miten Excelissä olevien tietojen välille voidaan luoda yhteyksiä. Yhteyksien avulla voin käsitellä usean eri taulukon sisältämiä tietoja Pivot-taulukoissa ja raporteissa.

Tässä tiedostossa on polkupyörien myynti- ja tuotetietoja. Luon seuraavaksi yhteyden Myyntitapahtumien ja tuotetietojen välille. Tätä varten myyntitapahtumilla ja tuotetiedoilla tulee olla yksilöllinen tunniste. Tässä tapauksessa yksilöivänä tunnisteena toimii tuotekoodi.

Yhteyden luomista varten määritän ensin myyntitiedot taulukoksi muotoilluksi alueeksi. Napsautan mitä tahansa solua myyntitietojen sisältä ja valitsen sitten Aloitus-välilehdeltä Muotoile taulukoksi. Sopivan ulkoasun valittuani on annan taulukolle kuvaavan nimen. Tämä onnistuu syöttämällä haluttu nimi Rakenne-välilehdellä Taulukon nimi-kenttään.

Muistathan, että Rakenne-välilehti on niin sanottu tilannekohtainen välilehti, joka on näkyvissä ainoastaan silloin kun olen valinnut jonkin solun taulukoksi muotoillun alueen sisältä.

Toistan saman Tuotetiedoille.

Siirryn seuraavaksi Tiedot-välilehdelle ja napsautan Yhteydet-painiketta. Huomaa, että jos painike näkyisi harmaana, olisi tämä todennäköisesti merkki siitä, että taulukossasi ei ole taulukoksi määriteltyjä alueita. Yhteyksien muodostaminen on mahdollista vain taulukoksi määriteltyjen tietojen välillä.

Napsautan Uusi-painiketta ja valitsen Taulukko-kohtaan Myyntitapahtumat. Sarake-kohtaan valitsen Tuotekoodi-sarakkeen. Vastaavasti Liittyvä hakutaulukko -kohtaan valitsen Tuotetiedot. Liittyvä sarake on jälleen Tuotekoodi.

Napsautan vielä OK ja Sulje. Yhteys on nyt luotu ja voisin nyt hyödyntää sitä Pivot-taulukoita luodessani.